- Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Uudenmaan Rotukissayhdistys ry, y-tunnus 0660621-4
Osoite: Naapurintie 8 A 21, 00940 HELSINKI
Puhelin: 040 674 7414
Sähköposti: jasenrekisteri@urk.fi
Yhteyshenkilö: Essi Olavaara - Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Uudenmaan Rotukissayhdistys ry:n (”Yhdistys”) jäsenien sekä sen luottamushenkilöiden henkilötietoja (”Rekisteröity”). - Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, jäsenmaksujen seuranta sekä yhdistyksen jäsenlehden ja muiden tiedotteiden osoiterekisterinä toimiminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä. - Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi;
- Rekisteröidyn kotipaikka ja osoitetiedot;
- Rekisteröidyn sähköpostiosoite;
- Rekisteröidyn puhelinnumero;
- Rekisteröidyn syntymävuosi;
- Rekisteröidyn jäsenyyden tyyppi;
- Rekisteröidyn jäsenmaksun maksupäivä;
- Rekisteröidyn jäsennumero;
- Rekisteröidyn mahdolliset luottamustoimet yhdistyksessä
- Rekisteröity pystyy itse ylläpitämään tietojaan Omakissa-sivustolla.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään Rekisteröidyn Omakissa-sivustolla tekemän jäsenhakemuksen perusteella. Jäsenhakemuksen voi lähettää myös sähköpostitse yhdistyksen jäsenrekisterin hoitajalle, joka lisää tiedot Omakissa-sivuston jäsenrekisteriin. - Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltäviä henkilötietoja ylläpidetään Suomen Kissaliiton Omakissa-sivustolla, jonne jäsenellä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanasuojaus. Järjestelmään on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja luottamustehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. - Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja luovutetaan jäsenrekisteristä Suomen Kissaliitolle jäsenlehden postitusta, jäsenyhdistysten jäsenmäärän tarkistusta sekä kasvattajan jäsenyyden tarkistusta varten.
Yhdistyksen jäsenlehden postittamista varten jäsenten yhteystiedot luovutetaan lehden painotalolle.
Tietoja ei luovuteta muille yhdistyksen ulkopuolisille kolmansille osapuolille ja yhdistyksen sisälläkin vain tietoja yhdistyksen toiminnan kannalta olennaisesti tarvitseville henkilöille. Rekisteröidyn on mahdollista itse päivittää tietoihinsa markkinointikielto. - Henkilötietojen säilytysaika
a) Jäsenrekisteri
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin henkilö on Yhdistyksen jäsen.
Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään 10 vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä. Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
b) Näyttelyrekisteri
Näyttelykohtaiset tiedot säilytetään 6 vuoden ajan näyttelypäivämäärästä. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit). Rekisteröidyn on mahdollista itse päivittää kielto tietoihinsa Omakissa-sivustolla, tai pyytää kiellon päivittämistä yhdistykseltä.
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 8.1.2023.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen jasenrekisteri@urk.fi.
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Uudenmaan Rotukissayhdistys ry
Naapurintie 8 A 21
00940 HELSINKI